Политика в области обработки и защиты персональных данных веб-сервиса ЛинТрим

Компания

общество с ограниченной ответственностью ООО «Лин-Трим» которое является оператором Персональных данных Участников Программы
Политика

локальный документ Компании, определяющий его политику в отношении обработки и защиты персональных данных Участников Программы
Сервис

программный комплекс Компании, расположенный по адресу: https://lean-trim.ru включая поддомены
Участник Программы

дееспособное физическое лицо, проживающее на территории РФ и достигшее возраста 21 года, Участие в Программе лиц без гражданства, а также лиц, не достигших 21 года, не допускается.
Персональные данные

любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Участнику Программы.

Обработка Персональных
данных (Обработка)

любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение


1.  Общие положения

1.1. Компания разработала Политику в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», другими нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требованиями к обеспечению их безопасности.

1.2. Назначением Политики является:

1.2.1. обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его Персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;

1.2.2. четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства РФ в области персональных данных;

1.2.3. исключение несанкционированных действий любых третьих лиц по Обработке;

1.2.4. предотвращение возникновения возможной угрозы безопасности Участников Программы.

1.3. Участник Программы выражает свое согласие с условиями Политики при направлении своих Персональных данных Компании, в том числе в момент заполнения формы заявки на странице Сервиса.

1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Компания может получить от Участников Программы.


2. Цели Обработки и перечень обрабатываемых Персональных данных

Цель обработки Персональных данных
Категория и перечень обрабатываемых Персональных данных
Срок обработки
Способ уничтожения
Идентификация Участника Программы
- фамилия, имя, отчество
- гражданство
- дата рождения
- паспортные данные
- адрес регистрации
- ИНН
- СНИЛС
- фотоизображение паспорта
До достижения цели обработки
Удаление
Предоставление доступа к Сервису
- фамилия, имя, отчество,
- номер мобильного телефона,
- адрес электронной почты,
- наименование работодателя
До достижения цели обработки
Удаление
Участие в Программе лояльности, в том числе информирование Участника Программы о ее правилах, направление сообщения о праве на вознаграждение,
передача Участнику Программы вознаграждения

До достижения цели обработки
Удаление
Оказание консультационной и технической поддержки Участнику Программы

До достижения цели обработки
Удаление
Проведение, при необходимости, исследования любых категорий, в том числе анализа по улучшению качества Сервиса
- данные о технических средствах (устройствах): IP-адрес, вид операционной системы, тип браузера, географическое положение, поставщик
услуг сети Интернет.
- сведения о поведении Участника Программы
До достижения цели обработки
Удаление
Обеспечение работоспособности и безопасности Сервиса
До достижения цели обработки
Удаление
(предотвращения случаев мошенничества и других злоупотреблений, а также для расследования таких случаев)
Сервисе (в том числе дата, время и количество посещений, сведения о посещенных страницах, о переходе с других ресурсов, о направленных заявках).
- информация, автоматически получаемая при доступе к Сервису, в том числе с использованием файлов cookies.


Исполнение требований законодательства РФ
- ИНН
- паспортные данные
До достижения цели обработки
Удаление


3. Принципы Обработки

Компания обрабатывает Персональные данные на основе следующих принципов:

3.1. законная и справедливая основа Обработки;

3.2. обработка в соответствии с конкретными, заранее определенными и законными целями;

3.3. недопущение объединения баз данных, содержащих Персональные данные, Обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

3.4. соответствие содержания и объема Персональных данных заявленным целям Обработки;

3.5. точность, достаточность, актуальность и достоверность Персональных данных;

3.6. законность технических мер, направленных на Обработку;

3.7. разумность и целесообразность Обработки;

3.8. хранение Персональных данных не дольше, чем этого требуют цели Обработки, если срок хранения не установлен законом или договором, стороной которого является Участник Программы;

3.9. уничтожение или обезличивание Персональных данных по достижении целей Обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законом.


4. Обработка Персональных данных

4.1. Компания собирает Персональные данные следующими способами:

4.1.1. Участник Программы предоставляет данные при заполнении форм заявок на странице Сервиса, с помощью средств коммуникации, в том числе по телефону, по электронной почте и др.;

4.1.2. автоматический сбор данных об Участнике Программы с помощью технологий, веб- протоколов, файлов “cookie”, веб-отметок, которые запускаются только при вводе Участником Программы своих данных.

4.2. Компания хранит Персональные данные:

4.2.1. исключительно на должным образом защищенных электронных носителях;

4.2.2. на Сервисе с применением автоматизированной обработки, за исключением случаев, когда неавтоматизированная Обработка необходима в связи с исполнением требований законодательства РФ;

4.2.3. с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

4.3. Участник Программы дает согласие на передачу Компанией его персональных данных следующим лицам, обрабатывающим персональные данные по поручению Компании:

4.3.1. Обществу с ограниченной ответственностью ООО "Препейд Солюшенс" ИНН 7703755022.

4.4. Компания предупреждает получающих лиц о том, что передаваемые данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.

4.5. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Компания актуализирует их.

4.6. Компания уничтожает Персональные данные в следующих случаях:

4.6.1. наличие угрозы безопасности Сервиса;

4.6.2. истечение срока хранения Персональных данных;

4.6.3. по запросу Участника Программы.

4.7. В момент уничтожения Персональных данных право использования Сервиса для Участника Программы прекращается.4.8. Компания вправе временно прекратить обработку Персональных данных, т.е. блокировать Обработку (за исключением случаев, если Обработка необходима для уточнения Персональных данных).

4.9. Компания не проверяет:

4.9.1. дееспособность Участника Программы;

4.9.2. достоверность предоставленных Участником Программы Персональных данных.

4.10. Участник Программы гарантирует:

4.10.1. предоставленные Персональные данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство РФ;

4.10.2. получение согласия третьего лица на передачу Персональных данных Компании, последующую Обработку, в случае, если Персональные данные относятся к третьему лицу.


5. Права Участника Программы

5.1. Участник Программы вправе направить Компании запрос в порядке, предусмотренном Политикой, на получение информации об Обработке, в том числе содержащий:

5.1.1. подтверждение факта Обработки;

5.1.2. правовые основания Обработки;

5.1.3. цели и применяемые Компанией способы Обработки;

5.1.4. какие именно Персональные данные обрабатываются и источник их получения;

5.1.5. сроки Обработки, в том числе сроки хранения Персональных данных;

5.1.6. порядок осуществления прав, предусмотренных законодательством РФ;

5.1.7. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

5.1.8. сведения о лицах, которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Компанией или в соответствии с законодательством РФ;

5.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего Обработку по поручению Компании, если Обработка поручена или будет поручена такому лицу;

5.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством РФ.


6. Обязанности Компании

6.1. Компания обязана:

6.1.1. по запросу Участника Программы предоставлять информацию об Обработке или обоснованный отказ;

6.1.2. принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

6.1.3. по требованию Участника Программы уточнять обрабатываемые Персональные данные, блокировать или удалять, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или ненужными для заявленной цели Обработки;

6.1.4. обеспечить правомерность Обработки. В случае, если обеспечить правомерность Обработки невозможно, Компания в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной Обработки, обязан Персональные данные уничтожить или обеспечить их уничтожение;

6.1.5. прекратить Обработку и уничтожить Персональные данные (если их сохранение более не требуется для целей Обработки) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления от Участника Программы отзыва согласия, за исключением случаев, когда Обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством РФ.

6.2. Компания обеспечивает реализацию правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения защиты Персональных данных.


7. Ограничение действия Политики

7.1. Действие Политики распространяется исключительно на Сервис и не применяется к другим интернет-ресурсам.

7.2. Компания не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к Персональным данным Участника Программы по его вине.


8. Обращения Субъекта персональных данных

8.1. Участник Программы или его представитель вправе направить Компании свои обращения/запросы, в том числе относительно Обработки, отозвать согласие на Обработку:

8.1.1. в форме электронного документа по адресу электронной почты: .

8.2. Запрос должен содержать следующую информацию:

8.2.1. сведения о документе, удостоверяющего личность Участника Программы

8.2.2. сведения, позволяющие подтвердить участие в Программе лояльности;

8.2.3. данные представителя и подтверждение его полномочий (при обращении представителя).

8.2.4. подпись Участника Программы (представителя).

8.3. Компания обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 30 календарных дней с момента поступления обращения.

8.4. Вся корреспонденция, полученная Компанией (обращения в письменной или электронной форме), относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Участника Программы.

8.5. Компания вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации.


ООО «Лин-Трим»
ИНН 2311231558